Problema
In Italia ci sono oltre 900 provider ECM accreditati che organizzano congressi e corsi per medici, infermieri e professionisti sanitari. La gestione di un evento ECM richiede: interfaccia con portale Agenas per accreditamento, tracciamento presenze per rilascio crediti, emissione attestati conformi, rendicontazione sponsor, gestione iscrizioni e pagamenti. Oggi i provider usano Excel, email e software generici non integrati, con errori frequenti nella reportistica Agenas e rischio sanzioni. Il processo manuale assorbe 15-20 ore per evento medio.
Soluzione
CongressiMed è un gestionale verticale per provider ECM che copre l'intero ciclo: creazione evento con scheda tecnica conforme Agenas, sistema di iscrizione online con pagamenti, app mobile per check-in e tracciamento presenze in aula, generazione automatica attestati ECM con QR code, export dati verso Agenas in formato XML validato, area riservata per sponsor e relatori. Dashboard centralizzata con calendario eventi, stato accreditamenti, metriche partecipanti. Integrazione PEC per comunicazioni ufficiali e fatturazione elettronica.
Mercato
Mercato primario: 900 provider ECM accreditati in Italia, di cui 600 sono società scientifiche, associazioni mediche o agenzie formative piccole-medie che organizzano 3-15 eventi/anno. Mercato secondario: PCO (Professional Congress Organizer) che gestiscono eventi per conto terzi. Acquisizione tramite partnership con federazioni mediche (FNOM, FNOPI), presenza a congressi settore healthcare, LinkedIn ads verso responsabili scientifici e formazione continua.
900 provider × €50k spesa media annua gestione eventi = TAM. SAM: 400 provider digitalizzabili. SOM: 2% quota in 3 anni (18 clienti × €50k)
MVP a 45 giorni
Funzionalità chiave
- Anagrafica eventi con campi conformi Agenas
- Sistema iscrizione online con Stripe/Nexi
- Dashboard partecipanti con importazione liste
- Generazione attestati ECM personalizzabili PDF
- Export XML per portale Agenas
- Area admin con reportistica base
Stack consigliato
Costo dev MVP
€3.500
Roadmap 90 giorni
-
Mese 15 provider ECM in beta testing con 2 eventi ciascuno, raccolta feedback su flusso accreditamento
-
Mese 2Lancio app mobile check-in, integrazione PEC e fatturazione elettronica, onboarding 3 clienti paganti
-
Mese 3Partnership con federazione medica regionale, 12 clienti attivi, 40+ eventi gestiti sulla piattaforma
Modello di ricavo
Abbonamento annuale €1.200-2.400 in base a numero eventi (fino 10 o fino 30)
Fee per partecipante €2,50 su iscrizioni online processate (trattenuta da incasso)
Servizio setup evento assistito €300 una tantum per provider che vogliono supporto dedicato
Proiezione 12 mesi
Capitale iniziale
Investimento richiesto
Capitale basso · MVP + go-live
€7.800
Red flag
- Normativa ECM complessa e soggetta a modifiche da parte di Agenas e Ministero Salute
- Ciclo vendita lungo (4-6 mesi) perché decisioni passano da consigli direttivi società scientifiche
- Stagionalità forte: eventi concentrati settembre-giugno, estate quasi ferma
- Necessità di integrazioni continue con portale Agenas che cambia specifiche tecniche
- Concorrenza da software generalisti eventi (Eventbrite) usati impropriamente ma già consolidati
Skills necessarie
Commenti
Per commentare devi avere un account.