Problema
Ospedali, case di cura, poliambulatori e studi medici associati devono conservare cartelle cliniche per almeno 10 anni (illimitatamente per minorenni), ma la gestione fisica di archivi cartacei costa migliaia di euro al mese in affitto spazi, personale archivista e rischio sanzioni per smarrimento. La normativa privacy 2023 impone tracciabilità accessi e obbligo di digitalizzazione progressiva, ma manca software verticale italiano che integri scadenze legali, protocollo sanitario e workflow di smaltimento controllato.
Soluzione
Gestionale cloud per responsabili archivio sanitario che automatizza: calcolo scadenze conservazione per tipologia documento (DEA 50 anni, cartelle oncologia illimitato, radiografie 10 anni), workflow digitalizzazione con OCR medicale, registro accessi conforme GDPR sanitario, alert scadenze smaltimento con certificazione distruzione, integrazione etichette barcode per scaffalature fisiche. Dashboard mostra metri lineari occupati, costi stimati storage esterno, documenti prossimi a scadenza. Modulo opzionale per invio telematico a paziente su richiesta art.15 GDPR.
Mercato
Responsabili amministrativi di strutture sanitarie private con 20-500 posti letto (case di cura, cliniche, RSA), studi medici associati con più sedi, poliambulatori territoriali. In Italia 500+ case di cura private, 1200+ RSA, 3000+ poliambulatori significativi. Canale: LinkedIn ads su 'responsabile amministrativo sanitario', partnership con consulenti privacy sanitario, sponsor eventi AIOP (ospedali privati), demo durante audit ASL.
4700 strutture sanitarie private x €3k ARR medio, SAM 25% adottabile entro 3 anni, SOM 2% quota realistica anno 3
MVP a 30 giorni
Funzionalità chiave
- Database cartelle con campi normativi (tipo documento, data apertura, paziente anonimizzato, scadenza)
- Calcolo automatico scadenza conservazione per 12 tipologie documento sanitario
- Alert email 90-60-30 giorni prima scadenza smaltimento
- Registro accessi con motivazione e timestamp (GDPR art.15)
- Export report per audit ASL formato PDF
- Gestione ubicazione fisica (scaffale-ripiano-box)
Stack consigliato
Costo dev MVP
€4.500
Roadmap 90 giorni
-
Mese 15 strutture pilota (2 RSA, 2 poliambulatori, 1 clinica) con onboarding assistito e feedback settimanale
-
Mese 2Modulo OCR per digitalizzazione con riconoscimento campi anagrafici e validazione su 1000 cartelle test
-
Mese 3Integrazione stampa etichette barcode e app mobile per inventario fisico tramite scanner
Modello di ricavo
Abbonamento SaaS €180/mese per struttura fino a 5000 cartelle, €320/mese fino a 20000 cartelle, €580/mese oltre
Setup iniziale €800 una tantum (import dati, formazione 4 ore, configurazione tipologie documento)
Modulo OCR digitalizzazione €0.12 per pagina elaborata con estrazione dati (minimo 500 pagine/mese)
Proiezione 12 mesi
Capitale iniziale
Investimento richiesto
Capitale medio · MVP + go-live
€7.800
Red flag
- Responsabilità legale elevata: errore su scadenza conservazione può causare sanzioni GDPR fino a €200k per struttura cliente
- Ciclo vendita lungo (4-6 mesi): decisione richiede approvazione direzione sanitaria, responsabile privacy, legale interno
- Normativa in evoluzione: modifica Decreto Ministeriale 1997 su conservazione documentale sanitaria potrebbe richiedere refactoring software
- Competizione indiretta da gestionali sanitari generalisti (Dedalus, Engineering) che potrebbero aggiungere modulo archivio
- Resistenza culturale: archivisti sanitari senior preferiscono carta fisica e vedono digitalizzazione come minaccia ruolo
Skills necessarie
Commenti
Per commentare devi avere un account.