Problema
In Italia operano circa 800 spazi culturali non istituzionali (teatri off, circoli ARCI, case del popolo, centri sociali) che organizzano rassegne teatrali, concerti e eventi dal vivo. Questi spazi gestiscono tutto manualmente: prenotazioni via WhatsApp, fogli Excel per incassi, accordi con artisti scritti a mano, nessuna tracciabilità fiscale seria. Perdono il 30-40% dei potenziali spettatori per mancanza di visibilità online e prenotazioni caotiche. Non hanno budget per soluzioni professionali da €300-500/mese pensate per teatri stabili.
Soluzione
Gestionale cloud specifico per spazi culturali indipendenti con budget ridotti. Include: sistema di prenotazione online con deposito cauzionale (anti no-show), calendario condiviso per programmazione multi-evento, gestione contratti artisti con split ricavi automatico, emissione ricevute/fatture semplificate, dashboard incassi per serata/stagione, esportazione dati per commercialista. Prezzo accessibile €49-79/mese, setup guidato in 2 ore. Integrazione con canali social per promozione automatica eventi.
Mercato
Teatri off e spazi polifunzionali con 50-200 posti che organizzano 30-100 serate/anno. Sono gestiti da associazioni culturali con 2-5 volontari fissi e fatturato annuo €20k-80k. Li trovi tramite ARCI, reti regionali spazi indipendenti, gruppi Facebook di operatori culturali. Pagano loro (non gli artisti) perché il gestionale risolve caos amministrativo quotidiano e aumenta presenze del 20-35%.
800 spazi × €79/mese × 12 mesi (30% penetrazione primi 3 anni = 240 clienti)
MVP a 30 giorni
Funzionalità chiave
- Sistema prenotazione online con deposito PayPal/Stripe €2-5
- Calendario eventi pubblico con embed widget
- Gestione contratti artisti e split ricavi 60/40 o 70/30
- Dashboard incassi serata con export CSV
- Emissione ricevute automatiche PDF
- Sistema reminder SMS/email 48h pre-evento
Stack consigliato
Costo dev MVP
€2.800
Roadmap 90 giorni
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Mese 15 beta tester (teatri Roma/Milano), raccolta feedback su flusso prenotazioni
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Mese 2Lancio pubblico con onboarding telefonico, target 12 clienti paganti
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Mese 3Integrazione Instagram/Facebook per auto-post eventi, 25 clienti attivi
Modello di ricavo
Abbonamento mensile €49 (fino 30 eventi/anno) o €79 (illimitato)
Commissione 1.5% su prenotazioni online con deposito cauzionale
Setup assistito personalizzato €150 una tantum per chi vuole supporto dedicato
Proiezione 12 mesi
Capitale iniziale
Investimento richiesto
Capitale basso · MVP + go-live
€4.200
Red flag
- Mercato frammentato con cultura digitale bassa, serve evangelizzazione one-to-one
- Turnover alto nei consigli direttivi associazioni (cambio referente ogni 2-3 anni)
- Stagionalità forte: 70% incassi ottobre-maggio, estate quasi morta
- Resistenza a pagare software in settore abituato a tutto gratis/volontariato
- Necessità conformità SIAE e normative spettacolo che variano per regione
Skills necessarie
Commenti
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