Problema
In Italia si organizzano oltre 42.000 sagre e feste patronali annuali, gestite principalmente da pro loco e comitati volontari. Questi eventi movimentano milioni di euro ma vengono ancora amministrati con fogli Excel, WhatsApp e carta. La rendicontazione verso comuni e sponsor è caotica, la gestione volontari inefficiente, il controllo magazzino inesistente. Ogni anno si perdono migliaia di ore in attività manuali evitabili e la trasparenza finanziaria è scarsa.
Soluzione
Piattaforma web che centralizza pianificazione evento, gestione turni volontari, inventario derrate alimentari, cassa multi-operatore, rendicontazione automatica per enti e sponsor. Include moduli per prenotazione tavoli, stampa buoni consumazione, calcolo food cost per piatto, report fiscali per tesoriere. Dashboard in tempo reale durante l'evento con monitoraggio vendite stand per stand. Esportazione documenti pronti per assemblea soci e revisori comunali.
Mercato
Pro loco italiane (6.200 associate UNPLI), comitati festa parrocchiali e laici, associazioni culturali organizzatrici eventi. Contatto diretto via presidenti UNPLI regionali, partecipazione a convegni settore, demo gratuita per comitati provinciali. Decisore: presidente o tesoriere, age 45-65, alfabetizzazione digitale media, motivato da semplificazione amministrativa e trasparenza.
6.200 pro loco + 15.000 comitati festa stimati, abbonamento medio €250/anno, SAM 20% raggiungibili, SOM 1% primo anno
MVP a 30 giorni
Funzionalità chiave
- Anagrafica volontari con gestione turni e disponibilità
- Modulo cassa multi-operatore con chiusura giornaliera
- Inventario ingredienti con calcolo food cost per ricetta
- Generazione report rendicontazione enti/sponsor PDF
- Dashboard live vendite durante evento
- Esportazione Excel movimenti contabili
Stack consigliato
Costo dev MVP
€3.200
Roadmap 90 giorni
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Mese 1Acquisire 5 pro loco pilota in Emilia-Romagna con abbonamento gratuito, raccogliere feedback pre-evento
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Mese 2Implementare modulo prenotazione tavoli e stampa buoni, seguire 3 eventi live per validazione workflow
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Mese 3Lanciare piano freemium limitato, convertire 15 clienti paganti, presentare a convegno UNPLI regionale
Modello di ricavo
Abbonamento annuale €249 per organizzazione con 1 evento/anno, include supporto email
Piano premium €449/anno per 3+ eventi, aggiunge multi-evento e reportistica avanzata
Setup assistito €350 una tantum per migrazione dati e formazione comitato via videocall
Proiezione 12 mesi
Capitale iniziale
Investimento richiesto
Capitale basso · MVP + go-live
€4.800
Red flag
- Stagionalità estrema: 80% eventi concentrati aprile-settembre, cashflow irregolare
- Ciclo vendita lungo: decisioni prese in assemblea annuale, tempistiche burocratiche
- Resistenza al digitale: target age elevata, necessità formazione ripetuta e paziente
- Bassa willingness to pay: associazioni no-profit con budget limitati, sensibilità al prezzo alta
- Frammentazione geografica: necessità presenza fisica per demo, costi acquisizione alti
Skills necessarie
Commenti
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