Problema
Gli studi italiani di consulenza in proprietà industriale gestiscono centinaia di scadenze annuali per brevetti, marchi e design. Usano ancora Excel, email sparse e reminder manuali. Il rischio di perdere una scadenza costa migliaia di euro in sanzioni e perdita del diritto. La ricerca di anteriorità richiede ore su database frammentati. La comunicazione con UIBM avviene tramite PEC non integrate. Servono 2-3 software diversi per fatturazione, scadenzario e ricerca, con costi elevati e inefficienze.
Soluzione
BrevettiFacili è un gestionale cloud specifico per studi PI italiani. Centralizza anagrafica clienti, pratiche, scadenze automatiche con alert email/SMS 90-60-30 giorni prima. Integra API UIBM per depositi e visure, ricerca anteriorità su database europei via API EPO/EUIPO. Moduli fatturazione con codici ATECO specifici, generazione automatica lettere standard, dashboard con KPI studio. Stack leggero: Django/PostgreSQL, hosting EU, integrazione PEC italiana. Abbonamento mensile per utente, onboarding in 2 giorni.
Mercato
In Italia operano circa 800 studi di consulenza in proprietà industriale iscritti all'Ordine dei Consulenti in PI, più 1200 studi legali con reparto PI. Target primario: studi 2-10 persone che gestiscono 200-2000 pratiche annue. Acquisizione via LinkedIn ads su consulenti PI, partnership con Ordine professionale, presenza a eventi Assobrevetti. Budget medio per software gestionale: 150-300 euro/mese per studio.
2000 studi/reparti PI × €1000/anno medio = €2M realistici anno 1, scalabile a €4.8M in 3 anni con 40% penetrazione segmento small
MVP a 30 giorni
Funzionalità chiave
- Anagrafica clienti e pratiche con tag per tipologia (brevetto/marchio/design)
- Scadenzario automatico con calcolo date da deposito/concessione
- Alert email 90-60-30 giorni prima con template personalizzabili
- Dashboard pratiche attive/scadute con filtri avanzati
- Export CSV per fatturazione e reportistica trimestrale
- Integrazione PEC per archiviazione comunicazioni UIBM
Stack consigliato
Costo dev MVP
€3.500
Roadmap 90 giorni
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Mese 1Validazione su 3 studi beta, onboarding guidato, raccolta feedback su scadenzario e alert
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Mese 2Integrazione API UIBM per visure automatiche, modulo ricerca anteriorità base su EUIPO
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Mese 3Lancio modulo fatturazione con esportazione XML fattura elettronica, 15 studi paganti attivi
Modello di ricavo
Abbonamento base €89/mese per studio (fino 500 pratiche, 3 utenti)
Abbonamento professional €179/mese (pratiche illimitate, utenti illimitati, API access)
Setup e migrazione dati una tantum €400-800 per studio
Proiezione 12 mesi
Capitale iniziale
Investimento richiesto
Capitale basso · MVP + go-live
€8.500
Red flag
- Necessità di comprendere normativa PI italiana e workflow studi specializzati, curva apprendimento dominio 2-3 mesi
- API UIBM soggette a cambiamenti normativi, richiede manutenzione continua e monitoraggio aggiornamenti ministeriali
- Mercato di nicchia ristretto (800 player primari), saturazione potenziale dopo 200-300 clienti in Italia
- Switching cost elevato per studi che usano gestionali legacy da anni, resistenza al cambio processi consolidati
- Competizione con software internazionali (PatSnap, Anaqua) che offrono suite complete per grandi studi
Skills necessarie
Commenti
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